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汇报工作并不是一项简单工作,它是展现你才华的好机会,抓住这个机会,你就会比别人更快、更好地发展自己。所以,要严肃而正确地对待。
向领导汇报工作情况,是必不可少的。一般来说,下级向上级汇报工作,主要应注意以下几个方面。

1,守时
务必准时。在现代社会,人们的生活节奏普遍加快,更需要我们有极强的时间观念。下级向上级汇报工作,一定要守时。过早到达,会让领导因准备不充分而显得难堪;姗姗来迟,会让领导觉得你摆架子。万一因故不恩能够赴约,要尽可能有礼貌地及尽早告知领导,表达歉意,并说明原因,以正确领导的谅解。
2,先敲门后进入
到领导的办公室去汇报工作,不能横冲直闯,而应该先轻轻地敲门,等听到招呼后再进去。即使办公室的门是敞开着的,也不要贸然闯入,站在门口等领导示意后方可进入。汇报期间,应该注意自己的仪表、姿态,要站有站相、坐有坐相,做到文雅大方,彬彬有礼。向领导敬烟时,最好将开口的烟盒递上让领导自己取,以示礼貌;烟灰和灰头不能随便扔在地上,放在指定位置;在标有“无烟室”字样的办公室内,则不能抽烟。
3,口头汇报要准确、简练
口头汇报的基本原则是准确、简练,语言结构残缺甚至混乱,就不可能清楚明白地表达自己的观点和思想感情。语言质朴,做到言简意赅,切忌不顾实际,信口开河,堆砌辞藻,华而不实。还要避免“口头禅”,因为这样会使领导心烦,了无兴致。
4,语速适中、音量适度
汇报时确保领导能够听清楚,并能随时领悟你汇报的内容。因此,说话不能太快。对一些次要问题可以说的稍微快些,但在重要问题上一定要慢,必要时还应重复,时刻注意领导的神情。但应注意,整个汇报速度也不宜太慢,免得耽误时间。要把握好音量,若音量太大,像做报告,过于严肃,会让领导感到不舒服;若音量太低,容易被认为恐惧、胆怯,会影响汇报的说服力。
5,把握好时间
不要打扰领导工作,把握好汇报的时间。汇报的时间务必尽力压缩,最好限定在半小时内,15分钟更好。一般而言,超过半小时,效果是不好的。如果说了20分钟还没说到正题上,领导会显得不耐烦,从而影响汇报效果。
6,受宠不必惊
汇报过程中,如果上司有兴趣和你一道讨论工作的成绩与失误,你切莫受宠若惊、忘乎所以,把你所有看到的、听到的、估计的、猜测的各种“八卦消息”信口开河地倒出来。这是十分不明智的。
要知道,人在受到上司宠爱时,常常沾沾自喜,似乎觉得这个企业就是自己和老板的了,于是夸夸其谈。其实,不受上司有时故意宠爱某个员工或下属,来达到他们的目的,因为他们要通过某位员工了解员工和下属的心理活动。但是,作为一名员工,要摆正自己的位置,不能因上司宠爱自己便放肆地议论企业的功过是非,否则后果不堪设想。
7,不抢功
在汇报工作中,如果谈到工作业绩,切记不要争功,要强调老板的贡献和指导作用。
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文章来源:华大应用心理研究院