拒绝的艺术
拒绝别人并不是那么容易的。同时,在职场,也要有在适当的时候拒绝别人的意识和勇气。要知道,一味地逢迎、妥协、逆来顺受并不会得到别人的尊重,甚至有可能姑息对方的行为。如果你适当地拒绝,且拒绝得有理,你不但不会得罪对方,还会让对方尊重你,信任你。
华大应用心理研究院(原华师大心理咨询工作室)提醒您,懂得合理拒绝,便可避免因他人要求带来的超负荷压力,更有利于自己的身心健康。
工作中,难免会有同事请你帮忙。如果是力所能及或者理所当然的事情,那还好办。如果是一件难度很高的事情就需要好好考虑一下了。答应下来吧,可能要连续几个晚上的班才能完成,而且也不符合公司的规定;拒绝吧,又开不了口。应该怎么找一个既不会得罪同事,又能把这项工作推掉的好借口呢?
贺多多正准备下班时,接到同事金杰的电话。他心急火燎地请求贺多多再帮他一下,写个新方案给客户,说客户很着急,而他是在没时间。最近,因为和女朋友打得火热,金杰常常找贺多多帮忙。金杰是贺多多在公司里关系比较好的同事之一,他们在业余时间常常一起去打球、游玩,比较能谈得来。所以,一个月前,当金杰一脸兴奋地谈到他和一个女孩子交往的时候,贺多多表示会帮他的忙,给金杰更多的时间去“谈朋友”。
可是一个月下来,贺多多发现这样下去不是办法,以为自己已经厌倦了总是替金杰做事。可是,怎么拒绝金杰呢,她是在开不了口。作为好朋友是应该相互帮助的,拒绝会不会让俩人反目呢?
当遇到这种情况时,也许有人会直接对同事说“不”,口气非常生硬。这绝对不是最佳的选择,因为它可能会让你和同时陷入僵局。也许有人会推脱说:“我能力不够,其实小马更适合。”那你有没有想过,当同事把你的这番话说给小马听时,小马会怎么想呢?
上述方法都不可取。那么,我们该如何做呢?
在你决定拒绝之前,先听对方把话说完。比较好的办法是,请对方把处境与需要讲得更清楚一些,自己才知道接下来怎么做。“倾听”能让对方先有被尊重的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也较能避免伤害他的感觉,伤了双方的感情。
当你是在没办法时,就应该温和坚定地说“不”,语气要诚恳,并说明你的苦衷,告诉他原因。好比同样是药丸,外面裹上糖衣的,就比较容易入口。因此,这样也比直接说“不”更让人容易接受。拒绝后,对方会问为什么,你就应该坦诚地告诉他原因。如果一句话也不说,势必会引起误会,对方也许会怀疑你根本就不想帮助他,只是在敷衍他。
拒绝并不意味着事情结束,而应该在事后给予对方一些关心。拒绝后,你可以给对方一些建议,隔一段时间还要主动关心对方的状况。若能化被动为主动去关心对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,就可以减少拒绝的尴尬与影响。从对方角度来讲,被拒绝本来就是一件伤害别人的事情,你就更应该适时地给予对方一些关心,这能够起到安慰对方的作用,而不是让对方陷入孤立无援的境地。
如果说拒绝同事比较轻松的话,拒绝你的上司则更是难上加难了。
作为一名员工,你常常会遇到这样的情况:上司吩咐你去做某项工作的时候,也许是慑于上司的压力,也许是出于其他的顾虑,你往往不会去拒绝,即使这件事不该你做,或超出了你的负荷。满足上司任何要求,就能使上司认为你能力强,且任劳任怨,是一个优秀的员工吗?是否就会对你以后的工作有利呢?答案当然是否定的。你不顾自己的能力和客观情况承接下来的任务,有时反而会成为你的绊脚石。
小夏天性木讷,性格内向,人际交往能力差,有一次老板竟然要他去催款。催款这种事情他肯定做不来,应该交给能说会道、善于交际的人去做才对。小夏明知自己不行,可他没有勇气拒绝老板,只好硬着头皮答应了。
对方先请小夏吃饭,酒桌上要小夏喝酒。小夏坚持自己的原则,一口也不喝,让对方下不了台,还没谈催款的事情人家就把小夏打发走了。小夏没有完成任务,老板自然非常生气。老板说:“如果你办不到,为什么还要答应?你就这么对待工作的!”
该答应的时候答应,该拒绝的时候拒绝,这也是一种能力。否则,真是“吃不了兜着走”。
有时候我们真希望拒绝上司,但做起来往往又不是那么简单。毕竟,面对每天管理着自己的上司,简单的一个“不”字不是那么容易就说出口的。所以,这就需要掌握一定的方法。
上司给你安排任务较多,你无法完成,那么可以主动请求上司帮你定出先后次序。例如:“我现在有5个大型计划,10个小项目,哪一方面比较着急呢?”明智的上司自然会懂得你的言外之意,也能体会你的认真谨慎,自然会把一些细枝末节的工作安排给其他人去做。
上司欣赏你,给你一个新职务,你认为自己无法胜任,该怎么办呢?你当然不能马上拒绝,会让上司下不了台,尤其是当着别人的面,更不应该如此。你可以表示先考虑几天,再答复他。值得注意的是,一定要和上司正面沟通,诚恳地陈述你的理由,逃避并不能解决问题。当上司听完你的理由时,就会觉得你是一个对公司负责人的人,会很欣赏你。
有时上司会给你安排额外的工作,比如周末要你完成一份策划,但你已经约好了朋友一起聚会,那你会怎么做呢?你要直接告诉上司你的实际情况,然后保证会尽力把正常的事务处理好,其他工作恐怕有些难度。上班时,你要全力以赴,表现出极高的工作效率。下班后,跟老板打声招呼,然后去忙自己的事。这种隐形的拒绝,会让上司觉得你很敬业,也不会责怪你。
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